「読んでいない本が積み上がって、本棚に入りきらなくなってきた…」
「書類が増え続けて、どこに何があるかわからない！」
どこから手をつけていいかわからない！
「40代から始める片付け｜リバウンドなし＆不用品売却ガイドブログ」のりょうこです。
本と書類——
「紙モノ」の片付けって、後回しにしがちですよね。
以前の私も、本棚はパンパン、テーブルには書類の山という状態が何年も続いていました。
「読みたいと思って買ったのに、そのまま積読になった本」が何冊も。
「必要かもしれないから」と取っておいた書類が、なぜか引き出しを占領していました。
思い切って本と書類の断捨離をしてみたら、手放した本は30冊以上。
書類は半分以上がそもそも不要なものでした。
この記事では、本と書類（紙モノ）の断捨離を、種類別に一気に片付ける手順とコツをお伝えします。
「本」と「書類」は別々のルールで片付ける
「紙モノ」といっても、本と書類では片付けのアプローチがまったく違います。
- 本：「残す・手放す」を決めるのがメイン。基準は「また読むかどうか」
- 書類：「保存期間・分類」を決めるのがメイン。捨てていいかどうかの判断が必要
まずは本から片付け、次に書類——
この順番で進めると、混乱せずにスムーズに進められます。
【本の断捨離】全部出してから「また読むか」で判断する
まず本の断捨離・片付け方法をご紹介します！
まず本棚の本を全部出す
本棚や積読の山にある本をすべて一か所に出して、全体量を把握しましょう。
「こんなに持っていたんだ！」という気づきが、断捨離を進める原動力になります。
ってなることも珍しいことではありません！
残す本の判断基準3つ
本を手に取ったとき、次の3つで判断します。
- ①過去1年間で開いたことがあるか？——「いつか読む」は来ないと考える
- ②電子書籍やネットで代替できないか？——情報として必要なら紙でなくてもいい
- ③手元にないと困るか？——図書館や買い直しで対応できるなら手放してもOK
「また読みたい」と思えるか感情で判断するより、「この1年で実際に開いたか」という事実で判断すると、迷いが減ります。
事実は厳しさもありますが、有効な判断基準にもなります。
種類別・本の手放し判断
【漫画・シリーズもの】
完結済みのシリーズから着手するのがおすすめです。
「また読むかな」と思っても、実際に再読する可能性は意外と低めです。
シリーズがそろっていれば、高く売れることもありますよ！
【雑誌・ムック本】
雑誌は情報の鮮度が命です。
最新号が来たら古い号を手放すのが基本です。
「あの記事だけ取っておきたい」というページは、スマホで写真に撮るとスッキリ手放せます。
【参考書・実用書】
仕事で必要な専門書は残してOK。
ただし「当時勉強しようと思って買ったけど読んでいない」本は手放しどきです。
情報が古くなっているものも同様です。
【いただきもの・もらった本】
「もらったから捨てにくい」という気持ちはわかりますが、読まない本はどこにあっても価値を発揮しません。
感謝の気持ちだけ受け取って、手放しましょう。
お土産とか他のいただきものと同じ扱いでOKです。
その「いつか」はほぼ来ません。
思い切って手放してみましょう！
手放した本をお金に換える方法
断捨離で出てきた本は、捨てる前にお金に換えることを考えましょう。
まとめて処分するならブックオフ・宅配買取
段ボールに詰めて送るだけの「宅配買取サービス」は、大量の本を一気に処分したいときに便利です。
1冊の査定額は低くても、まとめると意外とまとまった金額になることも。
状態のいい本・人気の本はメルカリで高く売れる
比較的新しい本や人気のシリーズは、フリマアプリで定価に近い値段がつくこともあります。
高く売りたいなら、一番おすすめです！
メルカリでの出品方法はこちらで解説しています。
→ 【初心者向け】メルカリで不用品を高く売るための出品テク完全版
ジモティーで地域の人に直接譲る方法も
「本をまとめて欲しい人に譲りたい」という場合、ジモティーを使うとすぐに引き取ってもらえることもあります。
ブックオフや宅配買取と近いですね。
→ 【ジモティー】不用品を地域で売る・譲る方法と注意点まとめ
【書類の断捨離】4分類で仕分けるのが最速
次は書類です。
書類の片付けが難しく感じる理由は「捨てていいかどうかの判断が難しい」から。
でも、次の4分類に当てはめるだけで、判断の迷いがほぼなくなります。
書類の4分類
- 永久保存：公的書類（保険証書・年金書類・不動産関係・戸籍関係など）
- 期限付き保存：保証書（製品使用期間中）・税関係書類（5〜7年）・契約書（契約期間中）
- 要対応：請求書・未処理の郵便物・返信が必要なもの
- 即処分：DM・カタログ・期限切れのクーポン・古いレシート
書類を手に取るたびに「この4つのどれか」を決めるだけ。
分類できたら、「4.即処分」はその場でシュレッダー・破って捨てるを徹底しましょう。
迷いやすい書類の答えを出す
【取扱説明書】
今は多くの製品のマニュアルがメーカーのウェブサイトで見られます。
紙の取扱説明書は基本的に処分してOK。
「製品と一緒に保管する」場合のみ残しましょう。
【学校・PTAのプリント】
イベントが終わったら即処分。
年間行事予定表だけ残して、他は都度捨てるルールにすると楽です。
【レシート・領収書】
家計管理に使うなら月ごとにまとめて保管、不要なら即処分。
確定申告が必要な方の領収書は5年保管が目安です。
【年賀状・手紙】
「今もつながっている人」のものだけ残す、というルールがおすすめです。
私は2年分だけ残して、手放すようにしています。
大切な書類って、思ったより少ないんですよ。
デジタル化で紙モノを根本から減らす
本も書類も、デジタル化することで物理的な紙をゼロに近づけられます。
スマホのスキャンアプリで書類を電子化
「Adobe Scan」「One Drive」などの無料スキャンアプリを使えば、書類をスマホで撮影するだけでPDF保存できます。
保証書・説明書・重要書類などは写真に撮っておくと、いざというときも安心です。
雑誌のスクラップはスマホ写真で代替
「あのレシピページだけ取っておきたい」という場合も、スマホで撮影するだけでOKです。
「撮ったら捨てる」を習慣にするだけで、雑誌・書類の蓄積がグッと減ります。
紙モノが増えない仕組みを作る
せっかく断捨離しても、また紙が積み上がっては意味がありません。
紙のものが増えない仕組みを作りましょう！
「入ってきたらその場で仕分ける」を習慣に
郵便物・学校のプリント・レシートは、その日のうちに分類するルールを作りましょう。
「後で見よう」がもっとも紙を増やす原因です。
書類の「仮置き場」を一か所だけ作る
すぐに判断できない書類は、「仮置きボックス」など一か所にまとめるのがポイント。
ボックスがいっぱいになったら、まとめて仕分けする——
このサイクルを作るだけで、書類の山が再発しにくくなります。
まとめ：本と書類は「仕組み」を作れば二度と積み上がらない
今回の記事のポイントをまとめます。
- 本と書類は別々のルールで片付ける。まず本から、次に書類の順で進める
- 本は「過去1年間で開いたか」を基準に。「いつか読む」は手放しのサイン
- 手放した本はメルカリ・宅配買取・ジモティーでお金や価値に換える
- 書類は「永久保存・期限付き保存・要対応・即処分」の4分類で仕分ける
- 取扱説明書・古い年賀状・期限切れ書類はほぼ手放してOK
- スマホのスキャンアプリでデジタル化すれば、紙そのものを減らせる
- 「入ってきたらその場で仕分ける」習慣が、再発防止の鍵
本も書類も、一度しっかり整理して「仕組み」さえ作ってしまえば、二度と積み上がらなくなります。
まずは「1年以上開いていない本」だけを手放すところから始めてみてください。
それだけで、本棚はずいぶんスッキリしますよ。
